BINETIX NETWORK

Процесът по приемане на пощенски паричен превод по безкасов път е автоматизиран в няколко основни стъпки:

1)Посочване на вида на превода и начина на плащане;

2)Попълване на финансовите реквизити на превода;

3)Попълване на информация за подателя;

4)Попълване на информация за получателя;

5)Попълване на сметка за изплащане на получателя;

6)Извършване на реконсилация (проверка) по сигурността;

7)Окончателно приемане на превода.

Практическия подход на приемане на пощенски паричен превод е унифициран в BINETIX PTM с описания бизнес-процес при касови операции, като е разширен само с необходимите реквизити, които са необходими за изплащане по сметка на получателя. В описанието по-долу допускаме, че вече сте запознат с общите принципи при приемане на преводи и ще разгледаме само специфичните разлики в процесите.

Примерът по-долу разглежда приемането на единичен пощенски паричен превод с наложен платеж, който трябва да се изплати по банков път (по сметка) на бенефициент (получател). Примерът е специално подбран, за да демонстрира възможностите на Системата за автоматизация на обичайна ситуация, при която клиент получил стока от юридическо лице с наложен платеж трябва да се издължи по посочена сметка на бенефициента.

Бележка: Обръщаме внимание ( ! ), че в процеса на обработка Вие може да приемете паричния превод от подателя както по касов път, така и чрез платежно нареждане. В случаите когато се работи с наложен платеж начинът на плащане на подателя може да е фиксиран "в брой". Тази конфигурация се съгласува с организацията, за която работите, преди Системата да влезе в експлоатация.

Задължителните реквизити за попълване на бенефициента (получателя) при приемане на пощенски паричен превод по сметка са:

✓Номер на банкова сметка - системата автоматично валидира IBAN номера, който сте въвели;

✓Банков код (BIC);

✓Име на банката на бенефициента.

Допълнително, за пощенски парични преводи с наложен платеж е необходимо да се попълнят също:

✓Номер на пратката;

✓Основание за плащане, в което поле е препоръчително да посочите конкретния ангажимент на клиента спрямо бенефициента. Основанието за плащане може да се използва от ваши колеги при попълване на платежното нареждане за плащане към съответната банка.

Процесът по изплащане на пощенски паричен превод по безкасов път е автоматизиран и сведен в следните основни стъпки:

1)Намиране на пощенски паричен превод за изплащане по безкасов път;

2)Блокиране на пощенски паричен превод за изплащане - очаква потвърждение от външна финансова институция (банка);

3)Попълване на информация за плащането - данни от платежно нареждане;

4)Извършване на реконсилация (проверка) по сигурността;

5)Окончателно изплащане на превода.

Важно! В Системата е предвидена специална потребителска роля, която осигурява необходимите права за достъп до екраните за изплащане на парични преводи по безкасов път. Ако Вие нямате необходимите права, няма да може да ползвате тази функционалност.

Практическият подход на изплащане на пощенски паричен превод е унифициран в BINETIX PTM с описания бизнес-процес при касови операции. В описанието по-долу допускаме, че вече сте запознат с общите принципи при изплащане на преводи и ще разгледаме само специфичните разлики в процесите.

Преводите в статус "за изплащане" по безкасов път се обслужват по по-различен начин сравнено с преводите по касов път. Причината за разликите в процеса се дължат на обстоятелството, че фактическото изплащане на превода трябва да приключи във външна финансова институция (банка).

Преди да преминете към обработка на този вид преводи е необходимо да проверите дали всички вътрешно-ведомствени правила и условия са спазени. В някои организации, например, се изисква получаването хартиено копие на оригиналното нареждане, като основание за продължаване на процеса. В други организации този процес е оптимизиран и факта, че съществува потвърден запис в BINETIX PTM се счита за достатъчно, за да се продължи работа. Тази настройка е необходимо да се съгласува преди Системата да влезе в експлоатация.

На фигурата по-долу е илюстриран пример на проверка на пощенски паричен превод за изплащане по безкасов път.

Вие разполагате с две функционални възможности:

▪Да върнете превода за нова/повторна проверка - натискате бутона "Нов";

▪Да блокирате (резервирате) превода за изплащане - натискате бутона "Блокиране".

След успешно блокиране Вие имате възможност да извършите необходимите операции за изплащане спрямо външната финансова институция (банка). Тези действия често отнемат време, особено когато трябва да изчакате потвърждение от страна на банката, че паричния превод е изпълнен успешно.

В BINETIX PTM Вие може да се върнете и да заредите блокирани преводи на по-късен етап, когато получите необходимото потвърждение.

На екрана по-долу и показано как може да въведете информация от банковата институция относно статуса на заявеното платежно нареждане. В примера, платежното нареждане е изпълнено успешно, но е възможно банковата институция да откаже изпълнението. На този етап в бизнес-процеса Вие може да направите следното:

1)При отказ и желание за пускане на ново банково нареждане - натискате бутона "Нов" (виж по-горе);

2)При успешно изпълнено нареждане - натискате бутона "Запис и проверка";

3)При отказ и желание за изплащане/уведомяване на подател - натискане на бутона "Връщане на подател"

При успешно изпълнено нареждане се извършва стандартната за системата реконсилация по сигурността.