BINETIX NETWORK

Процесът по приемане на пощенски паричен превод по касов път е автоматизиран в няколко основни стъпки:

1)Посочване на вида на превода и начина на плащане;

2)Попълване на финансовите реквизити на превода;

3)Попълване на информация за подателя;

4)Попълване на информация за получателя;

5)Извършване на реконсилация (проверка) по сигурността;

6)Окончателно приемане на превода.

Важно! Системата оптимизира значително работата по приемане на пощенски парични преводи, като обслужването на един клиент от добре обучен експерт може да бъде сведено до 1 минута.

Фигурите по-долу илюстрират изброените стъпки с примерни данни.

Според изискванията на Вашата организация, референтният номер на превода (наричан още Баркод-номер в пощенските институции) може да се генерира автоматично от Системата или да се въвежда ръчно. Тази конфигурация е необходимо да се съгласува преди внедряване на системата в експлоатация.

Системата може да се конфигурира с допълнителни услуги свързани с приемането и/или изплащането на пощенски превод. Примерът по-долу показва няколко популярни допълнителни услуги, които се предоставят с пощенските парични преводи. Системата дава възможност да се:

✓дефинират услуги услуги, които са начисляват автоматично при определени условия (например, според вида на превода или размера на сумата на превода);

✓дефинират услуги, които могат да се избират при поискване от страна на клиента или по Ваша преценка, като потребител на системата.

Всяка допълнителна услуга към паричен превод в BINETIX PTM може да има такса, чиято стойност може да се изчислява по фиксирана стойност, или по зададена формула.

Системата дава различни възможности за въвеждане на информация за подател и получател. Вие можете да:

✓Да въвеждате ръчно данни за физическо или юридическо лице;

✓Да търсите по номенклатура и попълвате бързо някои адресни полета;

✓Да търсите в клиентския регистър и автоматично да попълвате имена и данни.

Попълването на финансови и нефинансови реквизити е организирано на работния екран постъпково - след попълване на определена група реквизити Ви се предоставя следващата необходима група, като по този начин може едновременно да преглеждате въведените данни до момента без екрана да Ви се претрупва с информация.

В примера може да видите появата (в жълто) на поле за въвеждане на "Съобщение до получателя", което се визуализира в резултат на направения по-горе избор на допълнителна услуга "Съобщение до получателя". Текстът на съобщението се въвежда съгласно вътрешно-ведомствените инструкции за попълване на данни, с които трябва да се съобразите.

След попълване на всички необходими реквизити на пощенския превод Вие потвърждавате операцията и системата извършва автоматично проверки по сигурността, наречени реконсилация.

BINETIX PTM извършва десетки автоматични проверки, които са съобразени с актуалните изисквания на следните действащи държавни и европейски регламенти:

oЗакон за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП);

oЗакон за мерките срещу финансирането на тероризма (ЗМФТ);

oРегламент 2016/679 на Европейския парламент за защита на личните данни (GDPR).

В резултат на извършена реконсилация по сигурността, Системата визуализира екран, на който Вие като потребител на Системата получавате:

✓Кратка информация за финансови и нефинансови реквизити на паричния превод;

✓Емперична оценка на риска по сигурността на базата на натрупана статистика, поведение и други параметри свързани с действията на клиента;

✓Възможност да въведете допълнително инцидент по сигурността, чрез който да опишете съмнителна ситуация или събитие свързано с обслужването на текущия паричен превод.

Процесът по изплащане на пощенски паричен превод е автоматизиран и сведен в следните основни стъпки:

1)Намиране на пощенски паричен превод за изплащане;

2)Попълване на информация за клиент, на когото се изплаща сумата по превода;

3)Извършване на реконсилация (проверка) по сигурността;

4)Окончателно изплащане на превода.

Важно! Изплащането на пощенски паричен превод е специфичен процес, който може да бъде изпълнен по един от следните два начина:

▪Опция 1: Само чрез въвеждане на референтен (баркод) номер без възможност за търсене на други преводи - този подход е особено подходящ, в случаите когато във Вашата организация съществува политика на изплащане на преводи по референтен номер предоставен от клиента. Тази практика е общоприета и осигурява допълнителна гаранция и сигурност, че превод се изплаща само на лица-клиенти, които са предварително информирани;

▪Опция 2: Чрез търсене по различни критерии и избор на подходящ превод по Ваша експертна преценка - този подход и рисков и не е препоръчителен, но съществува като практика при обслужването на някои специфични услуги или в организации с по-консервативна политика.

Начинът на изплащане на пощенски паричен превод трябва да съгласува с БИНЕТИКС преди внедряване на Системата в експлоатация.

Примерът по-долу показва вариант на изплащане на паричен превод с възможности за филтриране и избор (Опция 2):

В резултат на идентификация на клиента и на поискания от него превод за изплащане, Системата предоставя обслужващ екран, като илюстрирания по-долу:

На екрана за изплащане Вие имате възможност да получите детайлна информация на оригинално приетия превод, при необходимост да информирате клиента относно реквизити, които го касаят, като например да му прочетете или покажете съобщението до получател, ако такова съществува.

Екранът за изплащане предоставя основно възможност за въвеждане на информация за клиента, извършване на реконсилация по сигурността и окончателно изплащане.