Към документарно досие могат да се прикачат разновидни документи - външни файлове, изображения от сканирани документи, PDF или да се генерират SWIFT съобщения. Екранът за управление на документи в Системата е разделен на четири работни области, както следва по номерацията по-горе):
1)Списък с прикачените документи към документарно досие;
2)Лента с бутони с функции за работа с документи;
3)Област за преглед на посочен от списъка документ. За някои видове документи е възможно да се извършва и редакция на съдържанието. Според вида на документа в същата област се зарежда специализиран редактор. Например за работа със SWIFT документи се използва специализиран редактор, чрез който могат автоматично да се интерпретират и генерират SWIFT съобщения;
4)Списък с информационни полета на посочен от списъка документ.
Потребителят разполага възможност да организира табличната информация подобно на документарния регистър.
BINETIX PTM предлага специална функционалност за централизирано управление на документи, чрез която потребителя има общ поглед върху всички регистрирани документи в системата независимо от принадлежността им към документарните досиета.
ПРИКАЧАНЕ НА НОВ ФАЙЛ
1)Натиснете бутона "Създаване":
Падащото меню Ви предлага няколко възможности за създаване на файл:
✓създаване чрез дублиране на съществуващ файл от списъка;
✓създаване от външен файл;
✓създаване по предварително зададен шаблон;
✓генериране на SWIFT съобщение;
✓създаване на нареждане за инструкции, към което автоматично да се прикачи файл.
2)Нека да прикачим външен сканиран файл към документарното досие. Изберете опцията "От файл":
3)Изберете файл за прикачане:
Обърнете внимание, че Системата предлага възможност за избор на един или повече файлове. Това Ви позволява да прикачите едновременно повече файлове към документарното досие. Общият размер на файловете не може да надхвърля 20MB.
В примерът по-горе е прикачено сканирано изображение на брошура на софтуерния продукт BINETIX PTM от 2014 година във формат PNG.
4)Прегледайте списъка с прикачени документи и го затворете
5)Актуализирайте списъка с документи и прегледайте прикачения файл
Някои бележки и коментари, когато работите с изображения и PDF файлове:
▪След прикачане на файл винаги обновявайте списъка с документи - натиснете бутона "Обновяване" (позиция 1);
▪За да прегледате съдържание на изображение или PDF е необходимо да изберете желания запис от списъка с документи (позиция 2) и да разгледате съдържанието в областта за преглед (позиция 3).
▪Важно! Софтуерният продукт BINETIX PTM използва стандартни функции за преглед на изображения и файлове. Не всички браузери поддържат тази функции. Възможно е при някои браузери съдържанието на документите да не може да се визуализира коректно или да не се визуализира въобще. Моля, имайте предвид, че:
oтова не е грешка на Системата;
oтова не означава, че документът не е прикачен успешно към документарното досие.
ИЗТЕГЛЯНЕ НА СЪЩЕСТВУВАЩ ФАЙЛ
1)Посочете документ от списъка с файлове и натиснете бутона "Сваляне"
2)Посочете местоположение на файла и го запишете на Вашия компютър (следвайте стъпките по-долу):
Запис при Microsoft® Windows® 10 Pro:
Запис при LINUX / UBUNTU®:
