Екранът с детайлна информация съдържа полета, които са специфични за избрания вид документарно досие.
Полетата са групирани, както следва:
❑ Основни данни - съдържа информация и функции за обработка на различни реквизити на досието, като:
oПоле с информация за платежния канал, което съдържа наименованието на вида на документарния регистър;
oПоле за референтен номер на съобщението;
oПоле за свързан референтен номер към външни документи, които участват при обработката на съответна документарната операция и досие;
oМаркер за нередовни документи, ако такива са идентифицирани;
oВъзможност за избор на платежна система - Системата поддържа три платежни системи: RINGS, SWIFT и TARGET;
oВъзможност за избор на вида покритие на средствата (от кредитна линия или от собствени средства) - полето се използва при работа с акредитиви;
oВъзможност за проверка или посочване на начина на плащане - на виждане, на падеж или смесено;
oПолета за оперативни дати към досието - на издаване, на изтичане, на доставка;
oВъзможност за уточняване и диференциране начина на плащане при банка - при изплащане, чрез договаряне, чрез еднократно или разсрочено плащане;
oВъзможност за уточняване начина (форма) на кредитиране при следните случаи:
▪при неотменяем акредитив;
▪при неотменяем или прехвърляем акредитив;
▪при неотменяема гаранция.
oВъзможност за диференциране на приложените правила при обработка на документарното досие. Системата поддържа избор на една от следните опции:
▪UCP или UCPURR;
▪EUCP или EUCPURR;
▪ISP.
oПотребителят разполага с възможности да въвежда валута и сума към документарното досие, като според вида на досието се поддържат и специфични реквизити. Например за акредитиви може да се въвеждат толеранси, размери на максимален ангажимент и платена сума;
oПотребителят може да въвежда уточняващ текст към досието, като информация за специфичните разноски за изпълнение.
❑ Наредител / Бенефициент - съдържа данни за участниците в съответната документарна операция, като наредител, издател, бенефициент. Системата предлага възможност да се избира между физически или юридически лица, както е показано на фигурата по-долу:
Потребителят има възможност:
✓да търси вече регистрирани клиенти в Клиентския регистър (позиция 1);
✓да въвежда данни за физически лица (позиция 2) или юридически лица (позиция 3);
✓да прави бърз запис на въведените данни в Клиентския регистър (чрез натискане на бутона в горния десен ъгъл).
❑ Банки - съдържа данни за банките-участници в съответната документарна операция
Потребителят може да посочи поделение от инфраструктурата на вашата организация (позиция 1), което отговаря за комуникацията с клиент. Това се поле се използва при евентуална комуникация между ЦУ и съответното поделение.
В тази група от полета могат да се посочат видовете банки, които участват в различни етапи при обработката на документарното досие (позиция 2). Потребителят може да въвежда банковите реквизити ръчно, или да търси и избира банка от интегрирания в BINETIX PTM регистър с банки.
❑ Сметки - съдържа данни за сметките на наредителя и бенефициента
В тази група потребителят може да въведе видовете сметки, които са необходими за извършване на счетоводните операции в различни етапи при обработка на документарното досие. Различните видове сметки поддържат различни реквизити. Например, при въвеждане на Сметка на наредителя освен номера на конкретна сметка, потребителят може да посочи кодове на тип и клас на сметката, кодове за поделение на вашата организация, на използваната валута и при диференцирано счетоводство - код на приложение.
❑ Описание - съдържа допълнителни полета към документарното досие за описание на стоки и услуги, начини на доставка, инструкции при плащане и други реквизити;
❑ Документи - съдържа описание в свободен текст на необходимите документи към документарното досие;
❑ Падежи - дава възможност за въвеждане на падежни дати при извършване на разсрочени плащания, събиране на периодични такси и събиране на суми по досието
При необходимост от въвеждане на падежна дата е необходимо да се попълнят следните полета:
✓да се посочи вида на падежа;
✓датата на падежа;
✓сумата към посочената дата - това поле се използва само за сведение. Обърнете внимание, че системата не проверява дали въведената дата е бъдеща, тъй като планирането на падежи може да започне на по-късен етап от работата по досие и да се наложи въвеждането на записи само за сведение със задна дата;
✓кратко описание относно падежа.
Обобщена справка за всички падежи регистрирани в BINETIX PTM се предоставя от Падежника.
❑ Информация - информативен панел на документарното досие
