Анулирането на парични преводи, подобно на промяната на реквизити преди изплащане, е действие, което се счита в добрите практики за нерегулярно и рисково. Наличието на оперативен и финансов риск, накратко, се състои в желание за отказ на вече потвърдено действие, което е довело да изпълнение на определени финансови операции (касови или безкасови). Добрата практика в тези случаи изисква да се извърши втори контрол, чрез който действието да бъде имплицитно потвърдено. Вторият контрол може да се извърши от друг служител във вашата организация със специална роля, даваща му правото да проверява и потвърждава чакащите анулирания. При управлението на пощенски парични преводи, например, вторият контрол обикновено се извършва от специално звено, което в общия случай е географски позиционирано на друго място. |
Основната функционалност по анулиране изисква минимум действия от страна на инициатора, който желае да предизвика анулиране на паричен превод. В примера по-долу е илюстрирано анулиране на паричен превод към юридическо лице. Натискането на бутона "Анулиране" не предизвиква фактическо действие, а само маркира записа за проверка. Наблюдавайте работния статус на досието на превода - статусът ще ви ориентира дали можете да заявите анулиране или да извършите такова. По-долу, експерт със специални права може да прегледа и потвърждава парични преводи за анулиране. Вие, като потребител с право на проверка и одобрение на анулирания, може да извършите необходимото проучване и да съберете информация за причините довели до иска за анулиране. В определен етап е необходимо да отбележите окончателното си решение в Системата. В примера по-долу е илюстрирано потвърждение на заявено анулиране. Обърнете внимание, че: 1)Потвърждението изисква задължително да бъде въведено основание, което се отразява в досието на превода; 2)Потвърждението не предизвиква финансова операция, а само потвърждава че заявителя може да продължи да извършва действието там от където е заявено. В практиката за един пощенски паричен превод това означава, че анулирането ще бъде завършено в ПС-то, където е възникнало. След потвърждение контролът върху паричния превод се връща обратно при заявителя. Работният статус на паричния превод е променен на "Чака анулиране". Този статус показва, че при натискане на бутона "Анулиране" Вие ще извършите фактическо действие, което може да породи съответна фискална и/или друг вид счетоводна операция. |