НОВАТА ПАРАДИГМА ЗА ЕЛЕКТРОННО ДОКУМЕНТАРНО ДОСИЕ ПРЕДЛОЖЕНА ОТ БИНЕТИКС
В BINETIX PTM изпълнението на банковите документарни операции за банкови акредитиви, инкаса и гаранции се извършва чрез средствата за управление на електронни досиета, наричани още Електронни документарни досиета (ЕДД).
Обработката на ЕДД преминава през три основни етапа:
✓Подготвителен етап, през който се събират необходимите данни и документи свързани с конкретна сделка, клиент, бенефициент, кореспондентска банка и други оперативни данни. Подготвителният етап се стартира винаги от банков експерт и поражда появата на ново документарно досие с референтен номер. Подготвителният етап започва с изготвяне на чернова на досието (Draft) и приключва с окончателна регистрация на съответното документарно досие;
✓Регистрационен етап – обхваща периода, през който новосъздадено документарно досие трябва да бъде първоначално обработено и осчетоводено от експерти. Регистрационният етап протича по различен начин при разнородните документарни операции, но приключва или с отказ от по-нататъшна обработка, или с успешна регистрация и готовност за приемане на по-нататъшна обработка;
✓Етап на обработка на документарното досие, през който протичат всички бизнес процеси свързани с обработката на документи, плащания и закриване на финансовите ангажименти. Особеност на този етап е, че неговата продължителност не е фиксирана. Закриването на финансовите ангажименти не води до закриване или ограничаване на работата по досие поради динамиката в работата с клиенти, бенефициенти и други кореспондентски банки.
От гледна точка на системата BINETIX PTM процесът на закриване на ангажименти е свързан с определени задбалансови операции, но досието остава „отворено” за неопределено време за други операции, включително и комуникация по SWIFT или потребителска намеса.
