BINETIX NETWORK

Падежите са специални записи към документарните досиета, чрез които потребителя може да дефинира предстоящи плащания по документарна операция. Те представляват помощно средство в ръцете на банковия експерт да планира работата по досие, но нямат ограничаваща функция - падежен запис не може да възпрепятства или да предизвика автоматично плащане или друг вид финансова операция.

Падежните записи в BINETIX PTM могат да бъдат отнесени към три вида действия:

a.Плащане на фиксирана сума;

b.Разсрочено плащане на част или пълна сума;

c.Плащане на периодична такса.

Всеки падежен запис трябва да има посочена сума и падежна дата. Системата не поставя ограничения върху въведената дата (настояща, бъдеща или минала), защото практиката понякога изисква да се създават записи към документарното досие за сведение.

Системата BINETIX PTM осигурява възможности за извършване на активен контрол върху падежните записи, чрез който експерт по документарни операции може да наблюдава за предстоящи и пропуснати събития, както и да маркира падежи за приключили.

На диаграмата са показани типичните преходи между състоянията на падеж. Новосъздадените падежи се маркират в статус "Регистриран".

В описанието по-долу са разгледани няколко практически сценария за използване на функционалността за управление на падежи към документарни досиета:

▪Описан е начина на работа през екраните за документарни досиета;

▪Даден е пример за автоматично създаване на падежен запис при попълване на "Нареждане за плащане";

▪Представена е основната функционалност на "Дневника на падежите", наричан за краткост "Падежник".

Стандартният подход за управление на падежните записи е чрез екрана за детайлна информация на документарното досие.

Достатъчно е да изберете опцията "Падежи" в секция "Основни данни" на досието и ще получите достъп до работния екран за падежи.

На този работен екран разполагате с няколко контролни бутона и таблица, в който са описани дефинираните към досието падежи:

1)Можете да създавате нов падежен запис или да изтриете съществуващ;

2)Можете с натискане на един бутон да промените работния статус на падеж. Имате свободен избор между трите статуса на падежите разгледани по-горе.

Обърнете внимание, че освен задължителните реквизити за Вид, Дата и Сума може да въведете и кратко описание, което да Ви подсети падежния запис за какво се отнася. Допълнително Системата визуализира детайлна информация, която може да се променя по време на обработката на записа, например при създаване на падеж чрез нареждане.

С цел осигуряване на удобство и по-бърз контрол върху операциите, Системата предлага възможност за автоматично регистриране на нов падежен запис към документарно досие с обработката на нареждания за плащане.

Примерът по-долу илюстрира начин да опишете нов падеж на дата 20.06.2019 при попълване на нареждане за плащане към Инкасо (внос). При запис на нареждането датата от полето "Падеж" + сумата на нареждането ще бъдат използване за създаване на нов падежен запис към документарното досие на на нареждането от вид "Плащане".

Бележки:

▪Полето "Падеж" е помощно и не е реквизит на избрано нареждане. Поради тази причина полето ще бъде винаги празно след избор на нареждане от списъка с вече въведени нареждания;

▪Попълването на полето "Падеж" и знак за Системата, че искате да създадете нов падежен запис. Бъдете внимателни. Попълвайте го, когато знаете какво искате да постигнете;

▪Полето "Падеж" не е реквизит на нареждането и няма нищо общо с полето "Вальор". Не бъркайте двете полета - вальорът се използва заедно с въведената сума и валута при извършване на финансови операции (счетоводни и SWIFT), падежът се използва за създаване на нов падежен запис.

Дневникът на падежите, наричан за краткост "Падежник" е специализирана справка за преглед на всички падежи по всички документарни досиета.

Справката дава възможност за по-прецизно филтриране по референтен номер, статус, платежен канал и период.

Допълнително Падежникът позволява да преглеждате детайлната информация на документарното досие към което е регистриран само с двойно щракане на мишката върху избран запис.

По-долу е илюстрирано съдържание на примерен "Падежник", в който са обобщени въведени записи на падежи по няколко платежни канала:

Допълнителна информация относно възможностите за наблюдение, контрол, групиране и филтриране на падежните записи е предоставена в описанието на специализираната справка "Падежник".