1)Натиснете бутона "Потребители" от началния екран
2)Посочете потребител от списъка или създайте нов
С влизането в менюто се показва списък със всички потребители в Системата.
С натискането на бутона "Филтър" извиквате екрана за търсене. Въвеждате критерии за търсенето. С натискането на бутона "Приложи филтър" - осъществявате търсенето. С натискането на бутона "Изчисти филтър" изчиствате въведените критерии във филтъра.
След като маркирате намерения резултат, Системата ви дава възможност за следните действия:
•Да създадете системен запис на нов потребител на Системата с бутона "Нов";
•Да промените данни на маркирания резултат с бутона "Промяна". При натискане на бутона "Промяна" вие въвеждате корекции. Бутоните "Изтриване", "Запис" и "Отказ" се активират, за да можете да завършите вашите действия с изтриване на нововъведената информация, или със записване на настоящата промяна или с нейното отхвърляне.
•Да запазите информацията в електронна таблица на компютъра си с бутона "Експорт в Excel".
РОЛИ И ПРОФИЛИ
Достъпът до определени функции и ресурси се контролира в BINETIX PTM чрез роли - понятието "роля" трябва да се приема като набор от права, които се прилагат върху определена функционалност и бизнес процес. Вие, като администратор на Системата, е достатъчно да настройвате правата за достъп на потребителите като посочвате една или повече роли.
За удобство на потребителя, и за да се намалят грешките при настройка на често използвани роли и функции са въведени профили - понятието "профил" има смисъл на съвкупност от роли. При избор на определен профил автоматично се отбелязват предефинираните за него роли.
По-долу са изброени някои от най-често използваните профили в BINETIX PTM:
Например:
▪ЦУ - Администратор: потребител, който има достъп само до административните панели и номенклатури
▪ЦУ - ДМР: потребител, който има достъп до функциите за управление на документарни операции
ПОДГОТОВКА НА СИСТЕМИТЕ ЗА СИГУРНОСТ В BINETIX PTM ПРЕДИ ПОЛЗВАНЕ В ТЕСТОВА ИЛИ ПРОДУКЦИОННА СРЕДА
Възможностите за настройки и комбинации на правата за достъп в PTM са големи. Настройката се съгласува с вашата организация, след като се съобрази следното:
1)За функционално тестване е необходимо да се прецени какви роли и права са необходими - често функционалното тестване, особено изпълнението на интеграционни тестове изискват слабо ограничение върху достъпа, за да се позволи по-гъвкаво и обхватно тестване на множество тестови сценарии.
2)За пред-продукционно тестване е необходимо да се прецени какви роли и права са необходими - обикновено възможностите за ограничения се съобразяват с професионалната практика и бизнес процесите, които реално протичат в отделни бизнес звена. Често в едно звено се съчетават едни и същи роли между няколко служители. Тази настройка се извършва след внимателно съгласуване. Например, роля ЦУ - ДМР може да се споделя между няколко потребители в ЦУ и да е напълно достатъчна за регулярно ползване.
3)За продукционна среда - ролите и правата дефинирани на пред-продукцинната среда трябва да се прехвърлят на продукционна и съгласуват с общите изисквания за сигурност на организацията, за която работите.