1)Натиснете бутона "Поделения" от началния екран
2)Регистрирайте ново или променете съществуващо поделение на вашата организация
От менюто "Поделения" можете да извършвате настройки и промяна на всяко едно поделение в структурата на организацията, в която работите.
С натискането на бутона "Филтър" извиквате екрана за търсене. Въвеждате критерии за търсенето. С натискането на бутона "Приложи филтър" - осъществявате търсенето. С натискането на бутона "Изчисти филтър" изчиствате въведените критерии във филтъра.
След като маркирате намереният резултат, Системата ви дава възможност за следните действия:
•Да създадете нов клон/поделение с бутона "Нов";
•Да промените атрибутите на маркирания (резултат) клон или поделение с бутона "Промяна". При натискане на бутона "Промяна" вие въвеждате корекции. Бутоните "Запис" и "Отказ" се активират, за да можете да завършите вашите действия или със записване на настоящата промяна или с нейното отхвърляне.
•Да запазите информацията в електронна таблица на компютъра си с бутона "Експорт в Excel".
Някои важни полета от регистъра с поделение:
❑ Позиция 1 - Ниво на поделение: Регистърът с поделение в BINETIX PTM има йерархична структура. Чрез падащия списък към полето Вие определяте по какъв начин поделението се позиционира в йерархичната структура на клоновата мрежа на вашата организация. Може да изберете една от следните опции:
✓Централно управление - стои в основата на йерархията (ниво 0)
✓Регионален център - ниво 1
✓Финансов център - ниво 1
✓Клон - ниво 2
✓Филиал - ниво 2
✓Офис - ниво 3
Организацията на клоновата мрежа на вашата организация е специфична и посочените нива и опции имат само ориентировъчен смисъл.
❑ Позиция 2 - Номер и име на поделение: Това са идентификатори, които трябва да се въведат ръчно и точно в съответствие с инфраструктурата на организацията, за която работите.
❑ Позиция 3 - Статус: Статусите на поделенията влияят на ползването им в различни бизнес процеси и функции. По подразбиране поделенията са маркирани като оперативни.
